個人情報取扱いについて

公益社団法人緑丘会（以下当会と称す）は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。
また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適正に取り扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。

公益社団法人 緑丘会
理事長 島崎 憲明

会員の個人情報の利用目的

• 当会からの各種通信文書の発送（会報・同期会・クラス会・支部会等含む）
• 会員名簿の作成
• その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断される諸事業

登録の個人情報の項目

当会事務局で登録管理している、個人情報の項目は下記の通りです。

• 氏名
• 卒業年（卒回）
• 現住所/現住所のTel
• Eメールアドレス
• 勤務先名／勤務先住所／勤務先のTel
• ゼミ/クラブ
• 会費等の納入状況

※海外在住の方で、お届けのあった場合は、その国内連絡先住所も登録しています。

個人情報の適切な管理について

会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。
登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出ください。
また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託等を行う場合につきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。

会員ご本人からの開示等の求めに応じる方法

会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。当会では、請求者がご本人であることを、確認させていただいたうえで、開示の対応をいたします。

会員ご本人以外からの開示等の求めに応じる方法

大学や他の会員、第三者が、会員に関する情報について、開示を請求する場合は、下記6．のお問い合わせ先までお申し出ください。当会では、開示する会員ご本人の同意を確認させていただいたうえで、開示に対応をいたします。ただし、法令に基づく請求の場合は、この限りとはしません。

お問い合わせ先

以上