個人情報保護 対策強化に関するお知らせ

会員各位

　平素より公益社団法人緑丘会の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御
礼申し上げます。

昨年12月に、本会が管理するパソコンに対する不正アクセス事案が発生
し、会員の皆様の個人情報について漏洩のおそれがある状況となりまし
た。この件につきましては、会員の皆様に多大なご心配とご迷惑をおか
けしましたことを改めて深くお詫び申し上げます。

本会では、関係機関及び専門事業者と連携して調査を行うとともに、再
発防止に向けた情報管理体制の見直しを進めてまいりました。
調査の結果、現在までのところ会員情報の外部流出や不正利用の事実は
確認されておりません。

しかしながら、昨今、企業や団体を標的としたサイバー攻撃が増加して
いる状況を踏まえ、本会では会員の皆様の個人情報をより安全に管理す
るため、以下の対策を実施済みであることをお知らせいたします。

【実施した主な対策】

1．会員情報データの保管方法の見直し
　会員情報データについては、常時ＮＡＳ（ファイルサーバー）内に
保存する運用を廃止し、本年３月からは外付けSSDに保存する方式へ変
更しました。
会員情報を利用する際のみ外付けSSDをパソコンへ接続し、利用終了後
は速やかに取り外して保管する運用を徹底しております。

2．クラウドストレージの安全管理強化
　会員情報以外の個人情報については、セキュリティ対策を施したクラ
ウドストレージで管理しております。
利用にあたっては、専用ID及びパスワードによる認証を行い、業務上必
要な場合のみログインし、利用終了後は必ずログアウトする運用を徹底
しております。

3．情報セキュリティ体制の強化
・パソコン及びシステムのセキュリティ設定の強化
・ウイルス対策ソフト等の運用強化
・情報管理規程及び運用ルールの見直し
・役職員に対する情報セキュリティ教育の実施
など、情報漏洩防止のための管理体制の強化を進めております。

【会員の皆様へ】
　本会及び公益財団法人小樽商科大学後援会は、会員の皆様からお預か
りした個人情報を適切に保護することを最重要課題の一つと認識してお
ります。
今後も継続的に情報セキュリティ対策の見直しと改善を行い、再発防止
に努めてまいりますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げま
す。

令和８年１０月２０日

公益社団法人緑丘会
公益財団法人小樽商科大学後援会
　理事長 幸坂 眞也