【再掲】【東京支部】定時総会開催中止並びに書面決議のお願い

緑丘会東京支部会員各位
新型コロナウイルス感染症拡大に対応するため、当支部では東京支部新年会中止以降、集合行事中止を決定し、皆様にご協力を頂いて参りました。 本年 6 月 開催予定 の 支部定時総会 を昨年同様、 書面決議 （令和３ 年６ 月３０ 日 付け にて 承認 を賜ることといたしました。 報告事項並びに承認事項は以下の通りです。（詳細は添付資料（ＰＤＦ）を参照ください。）
第一号議案 令和２ 年度事業報告並びに収支決算書承認の件 第二号議案 令和３ 年度事業計画並びに収支予算書承認の件 第三号議案 役員・理事・監事 選任の件 当支部会員の皆様には５ 月中発信予定の 往復はがきにて 「議決権行使書」にご記入頂き ６月２５ 日 までに当支部あて 返信 をお願いいたします。 皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
【東京東京支部会則 第３ 章 総会 抜粋】 第１２ 条 本会は毎年６ 月に定時総会を開催する。 総会は会員数の ２０ 分の１ 以上の出席を以て成立する。但し書面を以て当該 議事につき予め意思を表示したものは出席とみなす。
追伸 ６月以降の行事実施予定 は以下の通りです。メール等にて都度ご案内差し上げます。 ８月～ １２ 月 ホームカミングパーティ 実施日 未定 ゴルフ大会 ・大相撲観戦とちゃんこの夕べ は 中止 ・ジンギスカンパーティ　秋 実施日未定 ・１１月２７ 日 講演会 （講師 未定 開催予定 ・令和４ 年３ 月 支部新年会 開催予定（詳細は ９月以降に決定予定）
緑丘会東京支部長　圓乗 洋
添付資料
2021年　緑丘会東京支部総会案内　HP用　5月22日　
2021年　総会及び役員会議事資料　　5月22日現在